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Guia Completo para Tornar Documentos Online Acessíveis


Imagem minimalista em estilo vetorizado para blog, exibindo uma tela de computador com um documento acessível, marcado com símbolos de acessibilidade universal, em um layout limpo e profissional usando as cores azul, dois tons de verde, branco e preto.

Qual é a importância de converter seus documentos online em um formato acessível?


Há muitas formas de consumir um mesmo conteúdo. Assim, as variadas deficiência exigem maneiras específicas de apresentar um mesmo documento.

Por exemplo: uma pessoa com deficiência cognitiva não vai interagir com uma informação do mesmo jeito que uma pessoa com deficiência auditiva.


O propósito deste texto é apresentar:


  • o porquê da sua empresa precisar contar com documentos online acessíveis;

  • quais as vantagens da acessibilidade para documentos digitais;

  • casos práticos de tecnologias que combinam acesso e documentos digitais.


Por que sua empresa precisa contar com documentos online acessíveis?


O diálogo é importantíssimo numa empresa e nas relações humanas! Assim, com acessibilidade em documentos, você pode otimizar a comunicação.


A interação entre componentes de uma mesma equipe empresarial fica facilitada e simplicidade. 


A acessibilidade digital é útil em diversos contextos. Por exemplo:


  1. Resumir e comunicar propostas de valor em apresentações e documentos PDFs para atrair e fidelizar clientes;

  2. Oficializar e registrar o fluxo de processos úteis para o trabalho em equipe;

  3. Sintetizar os valores, missão e visão da sua empresa em documentos oficiais para engajar pessoas e times. Essa atitude ajuda a consolidar sua cultura corporativa.


Quais os benefícios dessas estratégias?


A atração e fidelização de clientes gera maior receita, engajamento e desempenho da sua empresa. Além disso, seus clientes satisfeitos podem recomendar sua marca para outras pessoas. Por sua vez, o registro de fluxo de processos agrega efetividade e eficiência para o trabalho em equipe.


Quando alguém tem dúvida sobre o que fazer, basta acessar os registros. Esse acesso e consulta direcionam esforços em equipe para um mesmo propósito comum.


A padronização de processos significa resultados previsíveis e possibilidade de alcançar uma melhor performance.


Dessa forma, os riscos podem ser mitigados.

A acessibilidade em documentos digitais permite que todas as pessoas fiquem sabendo dos processos, independentemente da condição e deficiência. 


Esse fato se traduz em maior profissionalismo e critério técnico em rotinas das equipes e colaboradores. 


As pessoas com deficiência podem se desenvolver profissionalmente graças a rotinas e processos bem documentados. Esse estímulo ao crescimento de talentos diversos traz maior equidade e oportunidade para a diversidade dentro das organizações.


Pessoas com diferentes condições, habilidades e experiências sempre trazem efeitos positivos nas empresas.


Essa variabilidade é imprescindível para a inovação. O registro de processos ajuda equipes a inovar. Se uma inovação é uma mudança nos processos de trabalho, ela está sujeita a erros.


Logo, documentar erros e acertos nas mudanças no trabalho de equipes pode ser feito com documentos online acessíveis. 


Inovar se torna bem mais fácil num ambiente mais controlado. 

O uso de documentos online acessíveis que registram valores, missão e visão facilitam que mais pessoas acessem essas informações.


Esse acesso se traduz em maior engajamento e consolidação de uma cultura corporativa única e acolhedora.


A cultura da sua empresa é um ativo, um diferencial competitivo. Estimular a aderência à cultura da sua empresa sempre é benéfico. Afinal, graças a cultura, trabalhar em sua empresa pode ser uma experiência muito gratificante e estimulante. 


Casos práticos de tecnologia que agregam acessibilidade em documentos


A startup Perto Digital oferece recursos como:


  • Perto Docs: uma ferramenta para converter arquivos PDFs em documentos acessíveis para pessoas com deficiência visual, auditiva, motora ou cognitiva. É a garantia de equidade no acesso às informações através de inteligência artificial.

  • Perto texto acessível: solução que corrige erros na gramática, simplifica a complexidade e eleva a qualidade do texto. Seu conteúdo fica mais acessível e inclusivo.


Além dessas duas ferramentas, a Perto Digital ainda oferece muitas outras soluções para conectar a acessibilidade com o seu negócio.


Nossa equipe foca bastante em tornar a experiência e a jornada da pessoa usuária cada vez mais acessível e acolhedora.


Ajude a inclusão digital a transformar a realidade das pessoas. Converse com nossa equipe e conheça nossa proposta de valor.


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